Cách tìm tên trùng trong excel
Các tài liệu trùng nhau vào Excel song khi hoàn toàn có thể là vấn đề khiến nhiều bạn đau đầu, tốt nhất là khi họ đang thao tác làm việc trên bảng tính chứa lượng dữ liệu nhiều. Để tự khắc phục chứng trạng này, chúng ta có thể sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel để lọc cùng xóa những dữ liệu bị trùng này.
Bạn đang xem: Cách tìm tên trùng trong excel
Nếu các bạn vẫn không biết cách lọc dữ liệu trùng nhau như vậy nào, vậy thì hãy tham khảo bài viết dưới đây thuộc curvesvietnam.com Computer nhé.
Hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel
Các tài liệu trùng nhau trong Excel có thể là những dữ liệu trong cùng một cột hoặc các cột, hoặc có thể là toàn bộ hàng trong bảng tính.
Lọc và khắc ghi dữ liệu trùng nhau vào cột Excel
Để sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào một cột Excel, bạn thực hiện theo quá trình dưới đây:
Bước 1: Đầu tiên trét đen, chọn phần tài liệu cần thanh lọc trong bảng tính.
Bước 2: Truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.
Bước 3: Lúc này trên screen sẽ hiển thị vỏ hộp thoại Duplicate Values, tại phía trên trong menu Duplicate ở khung mặt trái, click chọn Duplicate. Chọn một màu mà bạn có nhu cầu sử dụng để đánh dấu, làm trông rất nổi bật các dữ liệu trùng nhau.
Hàm lọc dữ liệu trùng nhau và khắc ghi các tài liệu này như bên dưới đây:
Lọc và lưu lại dữ liệu trùng nhau trong mặt hàng trong Excel
Các bước để thực hiện hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong các hàng vào Excel tinh vi hơn so với lọc dữ liệu trong những cột.
Cho bảng dữ liệu như sau:
Thực hiện nay theo các bước dưới đây:
Trong cột tức thời kề, bọn họ sử dụng công thức, hàm Excel bên dưới đây:
= A2&B2&C2&D2
Kéo phương pháp này xuống tất cả các mặt hàng trong bảng tính. Phương pháp Excel trên phối kết hợp tất cả các giá trị ô dưới dạng một chuỗi duy nhất. Hình như chúng ta cũng hoàn toàn có thể sử dụng hàm Concatenate để nối, phối kết hợp các chuỗi văn bản.
Bằng biện pháp trên họ tạo được một chuỗi văn bản duy nhất cho mỗi hàng. Nếu tất cả hàng làm sao chứa dữ liệu bị trùng lặp, các chuỗi được chế tạo ra sẽ như là nhau.
Tiếp theo tiến hành theo các bước dưới phía trên để sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel:
Chọn phạm vi có những chuỗi phối hợp (E2: E16 trong lấy ví dụ như này).
Bước 1: chọn phạm vi có các chuỗi văn bản được nối bằng hàm Excel sống trên, trong trường hợp này là E2 : E16.
Bước 2: Tiếp theo truy vấn cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.
Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Duplicate Values hiển thị trên màn hình, chọn giá trị là Duplicate từ thực đơn và chỉ định và hướng dẫn màu mà bạn có nhu cầu sử dụng để khắc ghi các giá chỉ trị, tài liệu trùng nhau.
Trong vỏ hộp thoại quý hiếm Trùng lặp, hãy đảm bảo rằng bạn dạng sao được chọn và kế tiếp chỉ định color mà bạn có nhu cầu đánh dấu các giá trị trùng lặp.
Xem thêm: Cách Kiểm Tra Lỗi Chính Tả Trong Word 2013, 2010, 2007, Bật Hoặc Tắt Kiểm Tra Chính Tả
Lúc này các giá trị trùng nhau trong cột E đã được đánh dấu và có tác dụng nổi bật.
Trong ví dụ trên, bọn họ chỉ lọc và đánh dấu các dữ liệu là các chuỗi mà họ đã tạo. Để thanh lọc và đánh dấu tất cả các dữ liệu trong tất cả các sản phẩm trùng nhau, bạn thực hiện theo các bước sau:
Trong cột tức khắc kề, nhập cách làm dưới đây:
=A2&B2&C2&D2
Kéo bí quyết trên xuống tất cả các hàng trong bảng tính. Bí quyết này nối, phối kết hợp tất cả các giá trị ô bên dưới dạng một chuỗi duy nhất.
Chọn vùng tài liệu từ A2: D16.
Tiếp theo truy nã cập Home => Conditional Formatting => New Rule.
Trên hộp thoại New Formatting Rule, chúng ta click chọn Use a formula khổng lồ determine which cells to format.
Nhập công thức, hàm Countif tiếp sau đây vào size bên Format values where this formula is true:
=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1
Cuối cùng click lựa chọn Format rồi click chọn OK. Công thức hàm Excel trên đang lọc và đánh dấu tất cả các hàng có tài liệu trùng nhau.
Xóa tài liệu trùng nhau trong Excel
Xóa dữ liệu trùng nhau trong một cột vào Excel
Để xóa các dữ liệu trùng nhau trong một cột trong Excel, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Chọn tài liệu trùng nhau mà bạn muốn xóa.
Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.
Bước 3: Trên hộp thoại Remove Duplicates hiển thị trên màn hình:
Nếu dữ liệu bạn chọn gồm chứa tiêu đề, tiến công tích lựa chọn tùy lựa chọn My data has headers.Đảm bảo cột sẽ được chọn (trong trường đúng theo này chỉ tất cả một cột được chọn) rồi click chọn OK để vận dụng thay đổi.Xóa tài liệu hàng trùng nhau vào Excel
Thực hiện theo công việc dưới đây:
Bước 1: Chọn toàn thể dữ liệu.
Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.
Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiện trên màn hình:
Nếu dữ liệu bạn chọn gồm chứa tiêu đề, tấn công tích chọn tùy lựa chọn My data has headers.Đảm bảo các bạn đã chọn toàn bộ các cột rồi click chọn OK để vận dụng thay đổi.Như vậy nội dung bài viết trên phía trên curvesvietnam.com Computer vừa hướng dẫn các bạn cách thực hiện hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel. Hy vọng với số đông thủ thuật trên đây sẽ giúp đỡ bạn thống trị được hàm Excel này. Chúc chúng ta thành công!
