Cách format ngày tháng trong excel

Trong nội dung bài viết này, học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách biến hóa định dạng tháng ngày trong Excel, cũng như giải thích phương pháp đặt định dạng mặc định cho những thông tin ngày tháng cùng cách thay đổi ngày mon theo sự biến hóa của địa điểm.

Bạn đang xem: Cách format ngày tháng trong excel

Cùng với số, ngày tháng và thời hạn là những dữ liệu phổ cập nhất nhưng mà mọi fan thường cách xử trí với Excel. Mặc dù nhiên, những thông tin này hoàn toàn có thể hơi phức hợp vì có tương đối nhiều cách hiển thị thuộc 1 tin tức này trên Excel và vì Excel luôn tự động thay đổi các thông tin tháng ngày theo một format nhất định dù cho có những thông tin bạn muốn hiển thị nó một giải pháp khác biệt.

Việc cố được đông đảo định dạng ngày tháng của Excel một giải pháp kỹ càng sẽ giúp đỡ bạn tiết kiệm ngân sách nhiều thời gian và đó cũng chính là mục tiêu của bài xích hướng dẫn này.

Định dạng ngày tháng của Excel1. Cửa sổ Định dạng ô (Format Cells)Định dạng ngày tháng khoác định trong ExcelCách tạo nên định dạng ngày tháng quan trọng đặc biệt trong ExcelĐịnh dạng của Excel không hoạt động – giải pháp

Định dạng tháng ngày của Excel

Trước khi bạn có thể sử dụng được những tài năng của Excel lúc xử lý tin tức ngày tháng cùng thời gian, các bạn sẽ cần đọc được phương pháp Excel lưu trữ những dữ liệu này bởi vì đây hay là vì sao chính gây cực nhọc khăn cho bạn khi cách xử trí dữ liệu. Thực tế, khi chúng ta nhập dữ liệu, Excel sẽ không còn ghi ghi nhớ nó là ngày, tháng, năm cơ mà sẽ tàng trữ nó như là một trong những dãy số, với định dạng của ô chứa thông tin sẽ đưa dãy số đó thành những thông tin ngày tháng hoặc tiếng phút.

Ngày mon trong Excel

Thời gian trong Excel

Thời gian (giờ phút giây) được ghi thừa nhận là số thập phân trong Excel, giữa .0 cùng .99999, tượng trưng cho số thời hạn được phân chia trong ngày, trong đó:Số 0 tượng trưng mang đến 00:00:00Số 0.25 tượng trưng mang đến 06:00 sángSố 0.5 tượng trưng mang lại 12:00 trưaSố 0.541655093 tượng trưng mang lại 12:59:59 tối

Thời gian và ngày tháng trong Excel

Cách biến hóa ngày mon thành số vào Excel

Nếu bạn có nhu cầu biết dãy số biểu lộ cho tháng ngày hay thời gian nào, các bạn sẽ có 2 cách để thực hiện.

1. Hành lang cửa số Định dạng ô (Format Cells)

Chọn ô chứa tin tức ngày mon trong Excel, dìm Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells và lựa chọn tab General.

Nếu bạn có nhu cầu biết hàng số tượng trưng cho 1 ngày tháng mà lại không có nhu cầu đổi ngày tháng thành số, hãy viết ra ãy số mà các bạn nhìn thấy nghỉ ngơi ô Sample với nhấn Cancel nhằm đóng hộp thoại. Nếu bạn muốn đổi tháng ngày thành số, nhận OK.

2. Tác dụng DATEVALUE với TIMEVALUE của Excel

Sử dụng công dụng TIMEVALUE() nhằm chuyển thời hạn thành số thập phân, ví như =TIMEVALUE(“6:30 AM”).

Lưu ý. bởi dãy số của Excel ban đầu từ ngày một tháng 1 năm 1900 với số âm sẽ không còn được ghi nhận, đều ngày tháng trước năm 1900 sẽ không thể biến hóa thành số bên trên Excel.

Định dạng ngày tháng khoác định vào Excel

Khi bạn thao tác với thông tin ngày tháng trên Excel, phần nhiều định dạng ngày tháng lâu năm hoặc ngắn sẽ được quy định dựa trên setup khu vực của Windows. Những định dạng mặc định này sẽ được lưu lại bằng vệt hoa thị (*) trong vỏ hộp thoại Format Cells.

Định dạng ngày tháng trong vỏ hộp thoại Format Cells sẽ biến hóa nếu bạn thay đổi cài để ngày tháng khoác định của Windows trong Control Panel.

Cách biến đổi định dạng ngày tháng và thời hạn trong Excel

Nếu bạn muốn thay đổi hầu hết định dạng tháng ngày và thời gian mặc định trong thứ tính, ví dụ như ngày tháng theo kiểu Mỹ thành vẻ bên ngoài Anh, hãy vào Control Panel cùng vào phần Region & Language. Nếu hộp Control Panel của chúng ta mở vào phần Category, các bạn hãy vào phần Clock, Language & Region > Region và Language > Change the date, time, or number format.

Trong tab Formats, chọn khu vực tương xứng trong list của Windows theo ảnh dưới đây:

Mẹo. nếu khách hàng không chắc chắn là những ký hiệu mmm, ddd, yyy có ý nghĩa sâu sắc thế nào, các bạn hãy click vào đường links “What does the notation mean” bên dưới phần Date and time formats.

Nếu các bạn không vừa lòng với bất cứ định dạng nào gồm trong phần Formats, vào phần Additional settings ngơi nghỉ phía bên yêu cầu dưới thuộc của vỏ hộp thoại Region & Language. Hộp thoại Customize vẫn hiện ra, kế tiếp bạn đưa sang tab Date cùng nhập định dạng ao ước muốn.

Cách áp dụng nhanh định hình ngày tháng và thời gian mặc định trên Excel

Excel tất cả hai định dạng cho 1 ngày tháng và thời hạn – dài với ngắn.

Để thay đổi định dạng tháng ngày trong Excel theo thiết lập mặc định, bạn hãy làm như sau:

Chọn ngày tháng bạn có nhu cầu thay thay đổi định dạng.Ở tab Home, trong phần Number, click vào vết mũi tên ngay bên cạnh ô Number Format, chọn định dạng bạn có nhu cầu – short date, long date hoặc time.

Nếu bạn có nhu cầu nhiều sự sàng lọc hơn, chọn More Number Formats từ danh sách hoặc chọn Dialog Box Launcher ngay gần phần Number. Phương pháp này sẽ mở một hộp thoại Format Cells tựa như như trên và bạn cũng có thể thay đổi mặc định vào đó.

Mẹo. Nếu bạn có nhu cầu nhanh chóng chuyển đổi định dạng bên trên Excel thành dd-mmm-yy, hãy thừa nhận Ctrl + Shift + #. Hãy để ý rằng bí quyết làm tắt này sẽ vận dụng áp dụng mang đến định dạng dd-mmm-yy, như 01-Jan-15, không quan trọng định dạng mang định của Windows là gì.

Cách biến hóa định dạng ngày tháng trên Excel

Trong Excel, ngày tháng sẽ tiến hành hiển thị theo khá nhiều cách. Khi biến hóa định dạng ngày tháng trong 1 ô hay nhiều ô, cách dễ dàng nhất là mở hộp thoại Format Cells và lựa chọn 1 trong phần đa định dạng dưới đây.

1. Chọn ngày tháng mà bạn muốn thay đổi định dạng, hoặc ô trống mà bạn có nhu cầu điền ngày tháng.2. Dìm Ctrl + 1 để mở vỏ hộp thoại Format Cells. Hoặc chúng ta có thể bấm chuột phải vào ô đó và lựa chọn Format Cells.3. Trong cửa số Format Cells, lựa chọn tab Number cùng Date sống bảng Category.4. Trong phần Type, chọn định dạng ngày tháng nhưng mà bạn ước ao muốn, khi ấy trong ô Sample vẫn hiển thị ví dụ tương xứng với ngày tháng chúng ta đã nhập vào ô.

5. Khi chúng ta đã vừa ý, click OK nhằm lưu đổi khác và đóng cửa sổ.

Nếu format không vắt đổi, có thể là vì ngày tháng các bạn điền vào đang bị coi là văn phiên bản (text) và bạn sẽ cần chuyển nó thành dạng tháng ngày trước.

Xem thêm:

Cách biến đổi định dạng tháng ngày theo vị trí khu vực

Trong Excel, bạn có một loạt đông đảo ngày tháng với định hình lộn xộn và bạn có nhu cầu thay đổi chúng cho đồng bộ. Lấy ví dụ như bạn muốn chuyển đổi định hình ngày tháng theo phong cách Mỹ (tháng/ngày/năm) thành hình dáng Châu Âu (ngày/tháng năm), bạn cũng có thể thực hiện phương thức sau:

Chọn ô tất cả ngày tháng bạn có nhu cầu thay đổi định dạngChọn Ctrl+1 để mở vỏ hộp thoại Format Cells.Chọn vị trí tại phần Locale (location) trong hộp thoại và click OK để lưu cố kỉnh đổi. Chúng ta cũng có thể xem trước định hình trong phần sample trước khi nhấn OK nhé.

Nếu bạn có nhu cầu ngày mon hiển thị theo ngôn từ khác nhau, các bạn sẽ phải tạo định dạng đặc trưng với mã quần thể vực.

Cách tạo thành định dạng ngày tháng quan trọng đặc biệt trong Excel

Nếu các bạn thấy rằng ko định dạng gồm sẵn nào trong Excel cân xứng với nhu cầu, các bạn hoàn toàn rất có thể tự chế tạo ra định dạng của riêng biệt mình.

1. Trong tệp tin Excel, chọn ô mà bạn có nhu cầu thay đổi định dạng2. Thừa nhận Ctrl + 1 nhằm mở hộp thoại Format Cells.3. Ở tab Number, các bạn chọn Custom làm việc bảng Category cùng điền định dạng bạn muốn trong ô Type bên cạnh.

Mẹo. Cách đơn giản nhất để chế tạo ra định dạng bắt đầu là bắt đầu từ định dạng gồm sẵn và gần giống nhất với định hình mà bạn muốn. Để thao tác làm việc này, hãy vào ô Date vào bảng Category trước, lựa chọn một trong rất nhiều định dạng bao gồm sẵn vào ô Type. Tiếp nối bạn hãy vào Custom và biến hóa định dạng mà chúng ta muốn.

Khi tạo ra định dạng tháng ngày trong Excel, các bạn hãy dùng phần lớn ký hiệu sau:

m	Số tháng không có số 0 đứng trước	1
mm	Số tháng tất cả số 0 đứng trước	01
mmm	Tên tháng sống dạng ngắn	Jan
mmmm	Tên tháng sinh hoạt dạng đầy đủ	January
mmmmm	Tên tháng cam kết hiệu bằng chữ cái đầu tiên	J (ký hiệu cho January, June and July)
d	Ngày không tồn tại số 0 đứng trước	1
dd	Ngày bao gồm số 0 đứng trước	01
ddd	Tên thứ ở dạng ngắn	Mon
dddd	Tên đồ vật ở dạng dài	Monday
yy	Năm với 2 con số	05
yyyy	Năm cùng với 4 nhỏ số	2005

Khi sinh sản định dạng thời gian trong Excel, các bạn hãy dùng hầu như ký hiệu sau:

h	Giờ không có số không đằng trước	0-23
hh	Giờ không có số ko đằng trước	00-23
m	Phút không tồn tại số không đằng trước	0-59
mm	Phút có số không đằng trước	00-59
s	Giây gồm số ko đằng trước	0-59
ss	Giây không tồn tại số ko đằng trước	00-59
AM/PM	Thời điểm sáng/ chiều trong ngày	6AM or 6PM

Mẹo. Nếu như bạn định tạo thành một định dạng ngày tháng và chúng ta dùng ký kết hiệu “m” tức thì sau “hh” hoặc “h” hoặc ngay lập tức trước “ss” hoặc “s”, Excel đang hiển thị ký hiệu này là phút chứ chưa hẳn là tháng.

Khi tạo thành định dạng, bạn cũng có thể sử dụng vết phẩy, vết gạch ngang, vết gạch chéo và lốt hai chấm nhé.

Ví dụ, cùng là January 13, năm ngoái 13:03 nhưng có rất nhiều cách hiển thị thông tin này:

Nếu bạn có nhu cầu ngày tháng của chính bản thân mình hiển thị theo ngôn từ khác, các bạn sẽ phải tạo nên định dạng bằng phương pháp sử dụng những ký hiệu khu vực tương ứng. Ký hiệu khu vực nên được để trong vết ngoặc vuông, kèm theo với ký kết hiệu $ cùng dấu gạch men ngang, lấy ví dụ như:

<$-409> – giờ Anh hình trạng Mỹ<$-1009> – giờ Anh kiểu Canada<$-407> – giờ đồng hồ Đức giao diện Đức<$-807> – giờ Đức dạng hình Thụy Sĩ<$-804> – tiếng Bengali Ấn Độ<$-804> – giờ Trung tại Trung Quốc<$-404> – giờ đồng hồ Trung trên Đài Loan

Bạn hoàn toàn có thể có một danh sách tương đối đầy đủ địa điểm tại bài viết này nhé.

Ví dụ, bạn muốn tạo một định hình ngày tháng theo kiểu trung quốc với thiết bị tự năm-tháng-ngày, chúng ta cũng có thể điền thông tin như sau:

Trong bảng tiếp sau đây sẽ là 1 trong vài ví dụ như về ngày tháng với hầu hết mã địa điểm khác nhau khớp ứng với những ngữ điệu khác nhau:

Chèn ngày tháng trong Excel tiện lợi với Calendar Control

Các bạn có vướng mắc cách làm sao để chèn ngày tháng trong excel dễ dãi nhất chưa? Chỉ với cách thức Calendar Control có sẵn vào Excel bạn sẽ chèn được tháng ngày trong chưa đến 30 giây.

Xem đoạn phim để biết cách download

Định dạng của Excel không hoạt động – giải pháp

Thông thường, Excel đang xử lý tin tức dữ liệu rất tốt và ko có bất kể một vấn đề nào xảy ra. Tuy nhiên, nếu bạn không cấu hình thiết lập được định dạng, hãy thử xem xét phần nhiều mẹo sau.

Ô không được rộng nhằm chứa toàn thể thông tin

Nếu chúng ta thấy ô hiển thị một loạt vệt ##### thay do ngày tháng, có khả năng ô không đủ rộng để đựng thông tin.

Giải pháp. Nhấn vào đôi vào bên cạnh phải của ô để biến đổi kích độ lớn vừa vặn với thông tin, hoặc sử dụng chuột kéo lân cận phải của ô sang bên phải cho đến khi ô đủ rộng.

Số âm đổi mới ngày tháng

Trong phương pháp phiên bạn dạng Excel 2010, 2013 với 2017, dãy ##### rất có thể xuất hiện nếu như một ô được định dạng ngày mon nhưng lại sở hữu chứa một cực hiếm âm. Thường thì đây là kết quả của bí quyết nhưng cũng hoàn toàn có thể xảy ra khi chúng ta điền một quý giá âm vào ô và tiếp đến định dạng ô thành ngày tháng. Nếu bạn muốn hiển thị số âm thành ngày âm, bao gồm hai chọn lọc cho bạn.

Giải pháp 1. Đổi sang khối hệ thống ngày mon 1904.

Vào File > Options > Advanced, kéo xuống mang lại phần When calculating this workbook, đánh dấu vào ô Use 1904 date system cùng click OK.

Với khối hệ thống này, 0 is 1-Jan-1904; 1 là 2-Jan-1904; và -1 sẽ hiển thị cho một ngày âm -2-Jan-1904.

Đương nhiên, giải pháp hiển thị này rất không bình thường và đã cần thời gian làm quen, mà lại sẽ là cách đúng mực nếu bạn có nhu cầu hiển thị phép tính cho hầu hết ngày trước đó.

Giải pháp 2. Dùng tính năng TEXT của Excel

Một phương pháp khác nhằm hiển thị số âm là ngày âm trên Excel là dùng chức năng TEXT. Ví dụ, nếu như khách hàng trừ C1 mang lại B1 và quý giá tại C1 lớn hơn B1, chúng ta có thể sử dụng cách làm sau để có ra kết quả dưới dạng ngày tháng:=TEXT(ABS(B1-C1),”-d-mmm-yyyy”)

Nếu bạn có nhu cầu thay đổi thành căn lề phải, chúng ta cũng có thể dùng bất kể định dạng ngày tháng như thế nào do bạn tự tạo thành trong phương pháp TEXT.

Lưu ý. không giống như những phương án trước đó, tác dụng TEXT đã ra kết quả là giá trị chữ, chính vì vậy chúng ta không thể dùng hiệu quả đó một trong những phép giám sát và đo lường khác.

Thời gian được nhập vào EXCEL như là giá trị chữ

Khi chúng ta nhập dữ liệu xuất phát điểm từ 1 file .csv hay như là 1 cơ sở dữ liệu bên ngoài nào không giống vào Excel, thời gian sẽ thông thường sẽ có định dạng chữ. Chúng trông như tháng ngày thông thường, tuy nhiên Excel coi chúng bao gồm dạng chữ (Text).

Giải pháp. bạn cũng có thể chuyển “ngày tháng dạng chữ” thành format ngày mon chuẩn bằng cách dùng tác dụng DATEVALUE hoặc Text khổng lồ Columns.

Trên đấy là những cách chúng ta có thể thực hiện nay để thiết lập cấu hình định dạng ngày tháng trong Excel. Trong những phần tiếp theo, học tập Excel Online đã hướng dẫn chúng ta những cách để nhập thông tin ngày mon và thời gian vào Excel. Xin cảm ơn cùng hẹn chạm mặt lại những bạn.

Để nâng cao kiến thức Excel, các bạn hãy tham gia tức thì khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ bản tới chuyên gia của Học Excel Online. Trong khóa đào tạo và huấn luyện này bạn sẽ được tìm hiểu cách sử dụng những công cụ: conditional formatting, data validation, pivot table… để ứng dụng vào trong công việc. Hình như bạn còn biết phương pháp sử dụng những hàm vào excel, từ những hàm cơ phiên bản cho tới các hàm nâng cao, phức tạp. Bây chừ hệ thống đang xuất hiện ưu đãi khôn xiết lớn cho chính mình khi đăng ký tham gia khóa học. Cụ thể xem tại: curvesvietnam.comcurvesvietnam.com.Online