Home › Bạn Cần Biết › trộn thư trong word 2007 lấy dữ liệu từ excel

Trộn thư trong word 2007 lấy dữ liệu từ excel

Admin - 15/12/2021 209

Tính năng Mail Merge trộn thư vào Word 2007 có công dụng rất bự khi bọn họ soạn khối lượng lớn thư mời, phiếu lương, giấy thông báo mà có nhiều mục văn bản giống nhau. Lúc đó bạn không nhất thiết phải nhập tay bằng tay thủ công vào từng mục mà bản lĩnh Mail Merge đã thực hiện công việc đó. Công dụng trộn thư hiện sẽ được hỗ trợ trên những phiên phiên bản khác nhau với cách triển khai gần như tương tự, như trộn văn bạn dạng trên Word 2019 hay bản lĩnh Mail Merge trong Word 2016. Bài viết dưới đây đang hướng dẫn bạn đọc cách sử dụng tác dụng Mail Merge trong Word 2007.

Bạn đang xem: Trộn thư trong word 2007 lấy dữ liệu từ excel

Hướng dẫn trộn văn phiên bản trong Word 2007

Trước hết bạn cần phải có tệp tin Word với mẫu giấy mời hoặc phiếu lương,... Với file Excel cất nội dung bắt buộc điền bóc biệt.

Bước 1:

Tại hình ảnh Word 2007 họ nhấn vào mục Mailings, sau đó nhìn xuống dưới tìm tới nhóm Start Mail Merge, chọn Step by Step Mail Merge Wizard… như hình bên dưới đây.

Bước 2:

Nhìn lịch sự cạnh phải bạn sẽ thấy từng bước để triển khai trộn thư. Đầu tiên bạn chọn loại sách vở và giấy tờ cần thực hiện trộn rồi nhấp vào Next: Starting document ngơi nghỉ mục Step 1 of 6 để ban đầu trộn văn bản.

Bước 3:

Chuyển sang bối cảnh mới, tại mục How vì chưng want to thiết đặt your letters, bạn tích chọn vào ô Use the current document. Sau đó, bấm vào Next: Select recipients.

Bước 4:

Trong cách này chúng ta nhấn vào nút Browse làm việc mục Use names và addresses from a file or a database để mở file Excel chứa thông tin cần trộn vào tư liệu Word.

Xem thêm: Những Tên Trung Hay Cho Nam ) Và Bé Gái (Nữ), Tên Tiếng Trung Hay Cho Con Trai Ý Nghĩa Nhất

Mở thư mục trong laptop rồi tìm đến file Excel cần thực hiện rồi nhấn nút Open.

Bước 5:

Hiển thị đồ họa Select Table, trên đây chúng ta nhấn vào Sheet chứa thông tin nội dung yêu cầu làm việc. Nếu như không muốn chọn số 1 tiên làm tiêu đề thì quăng quật tích chọn ở ô First row of data contains column headers.

Lúc này hiện bối cảnh Mail Merge Recipients, bạn nhấn vào nút OK để tiếp tục.

Bước 6:

Lúc này trong hình ảnh tài liệu Word chúng ta nhấn con chuột vào vị trí bắt buộc chèn nội dung, kế tiếp nhìn lên trên nhấp vào Insert Merge Field bên dưới tab Mailings để tiến hành chèn nội dung. Họ sẽ click loài chuột vào những trường thông tin mà bạn muốn chèn mang đến nội dung, khi ấy sẽ hiển thị phần trong câu chữ như bên dưới đây.

Bạn chỉ việc vào Preview Results để xem nội dung. Lúc này nội dung đã có chèn vào file văn bạn dạng như hình dưới đây. Họ sẽ sử dụng biểu tượng mũi thương hiệu để cầm đổi nội dung buộc phải trộn. Nhận tiếp xuống mục khác buộc phải điền văn bản và thực hiện tương tự.