Sử dụng sạc dự phòng đúng cáccách chuyển file ppt sang word
Read Time:35 minsLanguages:url-selector#selectionChanged" data-controller="url-selector">Englishالعربية/عربيDeutschEspañolMagyarBahasa IndonesiaPусскийукраїнська моваTiếng Việt
Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Nguyễn Thành Phúc (you can also view the original English article)
Các bài thuyết trình powerpoint tốt nhất có thể không đề nghị được ghi nhớ. Cụ vào đó, chúng phải ở vùng phía đằng sau để cung ứng bạn với thông điệp mà chúng ta đang nỗ lực truyền đạt.
Bạn đang xem: Sử dụng sạc dự phòng đúng cáccách chuyển file ppt sang word
Thuyết trình Powerpoint rất nổi bật nhưng làm cách trở là một ngôn từ không tốt. Mặc dầu đó là một triệu chiếc văn bản, mỗi chiếc rời rạc, hình ảnh xấu xí hoặc thiết kế nghèo nàn, PowerPoint xấu làm giảm đi nội dụng chúng ta đang nỗ lực truyền đạt (trong lúc ấy nó cũng làm sụt giảm uy tín của người sử dụng về tính chuyên nghiệp hóa hoặc khả năng hùng biện của bạn).
Hướng dẫn này đang đưa chúng ta từ công ty đề ban sơ đến một thể hiện hiệu quả-vô vàn phần nhiều thứ khác. Mọi thủ thuật trình chiếu PowerPoint được sắp xếp thành hầu như phần để bạn có thể cắt vào vật dụng khi bắt buộc và con quay lại khi bạn sẵn sàng cho cách tiếp theo.
Xem xét việc này bao gồm tất cả những hướng dẫn của bạn. Chúng tôi sẽ xem xét sẵn sàng thuyết trình của bạn, cách xây dựng nó vào PowerPoint, thực hành, và cách truyền cài đặt thành công của bạn vào thời gian thuyết trình. Chúng tôi cũng sẽ xác định những gì không nên làm-vì vậy, chúng ta có thể tránh né bất kỳ những sai trái lớn. Bọn họ hãy khai thác những lời khuyên răn này cho bài bác thuyết trình PowerPoint tất cả hiệu quả.
Lưu ý: công ty chúng tôi có một vài ba mẫu unique cao Mẫu diễn đạt PowerPoint tự GraphicRiver được đưa ra trong bài viết này như ví dụ dưới đây. Nếu như bạn đang phấn đấu để tiến hành một bài bác thuyết trình kiến tạo tốt, thì một chủ đề PPT có thể giúp chúng ta đạt được kết quả sáng tạo nên và bài bản mà ai đang tìm kiếm.
Chuẩn bị trước khi thuyết trình
Trước khi mở PowerPoint, hãy bước đầu bằng việc khẳng định những điều sau. Phần đông thủ thuật này sẽ bảo đảm an toàn rằng bạn chuẩn bị đầy đủ cho bài thuyết trình của bạn.
1. Phát âm biết giải pháp của bạn
Bài thuyết trình của chúng ta không phải nói đến những slide đối chọi lẻ. Nó là thông điệp bạn có nhu cầu truyền đạt. Trước khi điền vào các số liệu thống kê, thông tin đầy đủ, hãy để ý đến về những mẩu chuyện đó sẽ tiến hành thảo luận, lý do lại theo trang bị tự.
2. Viết nó ra
Hãy bắt đầu trên Word hoặc Google doc, và "cốt truyện" hoặc kịch bản toàn bộ bài thuyết trình nhằm tạo cho chính mình một phát minh về cách trình diễn các tin tức sẽ "phô ra", cùng cách fan xem đang thấy nó theo sản phẩm tự.
3. Nêu nhảy cái đặc biệt nhất
Một bài xích thuyết trình bao gồm các phần quan trọng đặc biệt nhất. Bất cứ điều gì bạn làm đều hướng đến điều này-một văn bản, một dự án, một kiến tạo sản phẩm mới-không rất cần phải được chia sẻ toàn bộ. Chọn rất nhiều điểm quan liêu trọng, cùng để phần sót lại trong một "phụ lục" để tham khảo trong phần hỏi với đáp sống cuối cùng.
4. Hiểu rằng khán giả của người sử dụng là ai
Cách nhưng mà bạn rỉ tai trong một phòng đầy những chuyên gia y tế có thể khác so với phương pháp mà bạn nói chuyện với 1 căn phòng đầy những người kinh doanh trẻ. Thực tế, từng thứ khôn xiết khác nhau. Chủ đề chúng ta chọn lựa, ngôn từ mà các bạn sử dụng, ví dụ chúng ta đưa ra nhằm minh họa, và đôi chút vui nhộn có thể được thiết kế đặc biệt cùng với các đối tượng người dùng mục tiêu của bạn.
5. Luyện tập! (Vâng, đã sẵn sàng)
Làm quen với bài thuyết trình thì không lúc nào là quá sớm, hãy xem xét những điểm mà bạn muốn nhấn mạnh. Khi trình bày, hãy nói lớn, bạn sẽ ban đầu truyền "cảm hứng" vào tài liệu với thông báo một số việc làm hay, trong những khi những người khác thường không và rất có thể cần yêu cầu được nói vòng vòng trước khi làm việc.
Thiết kế bài xích thuyết trình PowerPoint của khách hàng
Điều vật dụng hai đối với bạn (thông tin các bạn truyền cài đặt và cách các bạn trình bày) là đông đảo slide PowerPoint của bạn. Giả dụ không có thiết kế tốt, một PowerPoint có thể gây xa vắng hoặc mất triệu tập (chưa tính đến unique nội dung). Dưới đấy là một số thủ thuật thiết kế dùng biểu diễn để đảm bảo rằng điều đó không xảy ra với bạn.
6. Giữ cho những slide đối kháng giản
Hãy hãy nhờ rằng càng ít thì càng (hiệu quả). Một slide vướng víu là slide ko liền mạch. Nó tạo ra sự nhầm lẫn đến khán giả: vậy phần nào của slide cơ mà tôi nên triệu tập vào? Tôi cần đọc slide hay chú ý đến người thuyết trình? Nói cách khác, một cách đối kháng giản, cái nhìn trực quan sẽ thu hút người xem, hãy duy trì chúng là vấn đề cốt lõi trong bài xích thuyết trình của bạn. Dưới đấy là một lấy một ví dụ về một slide vướng víu so với cùng một slide gọn gàng:
7. Giới hạn từ bên trên slide
Thêm điểm cuối cùng— càng ít thì càng công dụng hơn. Nếu bao gồm thể, tránh áp dụng nhiều bullet cùng với nhau. Thu gọn văn bản thành một vài ba từ 1-1 giản. Người theo dõi sẽ được nghe, không cần thiết phải đọc.
8. áp dụng đồ họa và hình ảnh chất lượng cao
Mọi fan sẽ yêu thích với phần trình bày của doanh nghiệp nếu trình diễn trực quan của công ty hấp dẫn. Người tiêu dùng thường xem những thiết kế lôi cuốn để sử dụng nhiều hơn. Tương tự như như vậy, họ cũng trở thành xem một miêu tả Powerpoint lôi cuốn bởi càng ngày ấn tượng. Hãy đảm bảo an toàn sử dụng bối cảnh và ảnh chất lượng cao trong phần trinh bày của bạn.
9. Thực hiện biểu đồ và đồ thị có sự liên quan và bao gồm xác
Biểu đồ với đồ thị cũng hoàn toàn có thể gây mất triệu tập nếu chúng không được sử dụng đúng chỗ. Đảm bảo rằng thông tin bạn thiết kế là đơn giản và dễ dàng và ví dụ vì người theo dõi không cố thế dành toàn thể thời gian để lời giải trục X là gì theo như lời chúng ta nói chẳng hạn. Tham khảo thêm về trình bày dữ liệu trên PPT trong bài viết sau đây:
10. Sử dụng các mẫu unique cao, tươi mới
Bạn đang thấy những mẫu PowerPoint cũ trông giống hệt như giấy bị hư và sử dụng mực loang lổ? Vâng, bạn đã từng là khán giả. Những mẫu có thể bị coi là rời rộc rạc nếu bọn chúng quá đơn giản hoặc cảm xúc cũ. Bạn cần chọn các xây dựng tuyệt vời.
May mắn thay, có khá nhiều mẫu miêu tả PowerPoint hiệu quả sẽ giúp đỡ bạn nếu khách hàng không nên một nhà xây dựng chuyên nghiệp. Nếu bạn đang tra cứu kiếm một chủ đề PPT với khá nhiều mục đích, chúng ta không thể vứt qua Motagua hay Ever cũng đều có một vài ba mẫu đến Kế hoạch kinh doanh hoặc báo cáo tài chính.
11. Chọn phông chữ ưng ý hợp
Phông chữ là 1 phần quan trọng của việc thu hút khán giả. Sự lựa lựa chọn phông chữ và thẩm mỹ chữ tất cả sức tác động nhận thức tín đồ xem, chúng là lý do dẫn đến điểm sáng hoặc thương hiệu của công ty bạn trở nên tích cực và lành mạnh hoặc tiêu cực. Hãy bảo đảm rằng font chữ bạn chọn là chuyên nghiệp và hiện đại!
12. Chọn màu sắc tốt
Tương trường đoản cú như sự gạn lọc font chữ, màu sắc tác động mang đến nhận thức khán giả. Bài toán chọn màu sắc lỗi thời kết hợp cho bài xích thuyết trình của bạn sẽ khiến nó ko hiệu quả. Dưới đấy là một ví dụ như của mẫu biểu diễn PowerPoint hiện nay đại:
13. Định dạng rõ ràng + đơn giản, tất cả tạo cho sự khác biệt!
Chúng tôi có 1 hướng dẫn tương đối đầy đủ về định dạng trang trình chiếu PPT của người sử dụng đúng cách. Kèm theo phía dẫn và clip đi kèm. Chỉ cần nhớ: thấp hơn là nhiều hơn. Trung tâm là chúng ta và thông điệp của bạn, chưa hẳn trong slide của bạn.
14. Hãy chắc hẳn rằng rằng tất cả các đối tượng người tiêu dùng được canh chỉnh
Một cách đơn giản để tạo nên một bản trình chiếu được thiết kế với tốt là hãy bảo đảm an toàn rằng toàn bộ các sản phẩm công nghệ trên slide được đã được dữ thế chủ động canh chỉnh. Để triển khai điều này: duy trì phím Shift + chọn trên tất cả các đối tượng người tiêu dùng mà bạn muốn, kế tiếp chọn tùy chọn Arrange, và áp dụng Alignment Type.
15. Giới hạn dấu câu
Đây không hẳn là nơi dành cho dấu chấm. Bạn nhấn mạnh vấn đề dấu chấm của khách hàng (trong khi nói chuyện). Các bạn đừng lạm dụng các dấu câu. (Hãy để bọn chúng lại sống nhà!!!)
16. Tránh vấn đề lạm dụng định dạng
Điều này là khá đối kháng giản: không nhất thiết phải mỗi chữ của từng đầu cái đề viết hoa hoặc phải có tiêu đề cho toàn bộ các đầu dòng. Nếu bao gồm thể, hãy gạch men đầu chiếc tất cả. Xin kể lại, càng đơn giản dễ dàng càng tốt!
Luyện tập, luyện tập, luyện tập!
Cách truyền đạt có lẽ rằng quan trọng hơn văn bản thực tế. Dưới đây là cách để nhận thức hơn về phần trình diễn của riêng rẽ bạn, và phương pháp thuyết trình như một chuyên viên thực thụ.
17. Tôi xin nói lại một lần nữa - luyện tập
Hãy thực hiện điều đó. Tiếp tục và thường xuyên. Thực hành thực tế với tạm dừng, các cử chỉ và ngôn ngữ cơ thể. Các bạn nên thực hành thực tế khoảng một giờ cho mỗi phút trong bài bác phát biểu của bạn.
18. Thực hành với bộ đếm thời gian
Sự đồng điệu là khóa xe để khiến cho một bài xích thuyết trình PowerPoint hiệu quả. Khoảng thời gian nên tương tự (giống về ý tưởng) mỗi khi chúng ta luyện tập. Điều này sẽ đặc biệt khi thời gian thuyết trình trước người theo dõi cần kết thúc.
Xem thêm: Hình Lồn Nhiều Lông Nhiều - Ảnh Sex Lồn Gái Việt Nhiều Lông
19. Làm bài xích thuyết trình chậm
Ngày nay, những diễn giả xuất sắc nhất cố ý nói lờ đờ lại. Bạn sẽ có thời cơ để dấn mạnh, có vẻ chín chắn hơn, và tạo cho thông tin của doanh nghiệp hiểu dễ dãi hơn.
20. Tạm ngưng thường hơn
Tương tự như thủ thuật trước. Tạm bợ dừng thường xuyên hơn, có thể chấp nhận được nhấn mạnh bạo điểm bao gồm và thâm nhập thông tin. Chúng ta cần làm cho những điểm chính có khoảng trống một chút trước lúc vào phần tiếp theo.
21. Ghi lại chính mình
Sử dụng thiết bị ghi âm điện thoại cảm ứng thông minh của bạn. Đánh giá với phê phán bạn dạng thân. Hãy coi xét:
vấn đề tạm dừng của người tiêu dùng có ngắn hay dài quá không? các bạn nói chậm chạp vừa đề nghị không? hay quá chậm? Có lúc nào bạn băn khoăn lo lắng giọng nói của bạn thực sự cao như các con loài chuột trong phim Cinderella?Hãy luôn luôn luôn nghe giọng nói của người tiêu dùng được thu lại; đừng căng thẳng mệt mỏi với nó. Thực hiện khoảng thời gian này để điều chỉnh.
22. Lựa chọn ba điểm nhấn trong phòng
Nếu bạn nhìn chăm chắm vào thuộc một địa điểm (hay thậm chí còn là vật đeo trên người, cùng một người) nhìn trong suốt thời gian, trình bày của bạn sẽ không công dụng (và hậu đậu về.) rất nhiều người sẽ ảnh hưởng bạn làm cho phân trung khu bởi bạn và tự hỏi ai đang nhìn chăm chăm vào chiếc gì. Thử điều này: chọn cha điểm trong chống (thông thường: trái, giữa, phải) với dành thời gian để trực tiếp quan tiếp giáp mỗi điểm vào phòng. Ko kể ra, nên triệu tập vào giữ lại khi trình bày những vụ việc chính.
23. Biến hóa độ lâu năm câu của bạn
Điều này có vẻ thú vị hơn và dễ dàng giúp cho khán giả theo dõi. Hãy quan tâm đến ngắn và có sức thuyết phục. Hoặc nhiều năm và phức tạp để ảnh hưởng sâu sắc.
24. Điều chỉnh!
Không nói giọng túc tắc để trình bày toàn thể bài thuyết trình. Hãy điều chỉnh để cải thiện và hạ thấp giọng nói của bạn. Còn nếu như không thì mọi tín đồ sẽ mời chúng ta ra, và bạn sẽ giống như giáo viên trong Charlie Brown.
25. Thực hành thực tế trước gương
Bạn trông như thế nào cũng đặc trưng như các giọng nói của bạn. Giả vờ như thể bạn đang sẵn có một cuộc chuyện trò thông thường, và được cho phép bàn tay của bạn để dịch chuyển với bài bác phát biểu của bạn-nhấn bạo phổi trọng tâm. Đừng bao gồm bị cuốn đi! (Tôi suy nghĩ đến Brene Brown giỏi tổng thống Obama, không phải là Dì Jamie sau khi uống một không nhiều rượu gin cùng thuốc bổ.)
26. Thực hiện tùy chọn “Present Mode” lúc luyện tập
27. Thực hành thực tế với người theo dõi mới!
Nếu tất cả thể, hãy thử làm một vài bài bác kiểm tra trực con đường như webinar hoặc thậm chí là tham gia Toastmasters địa phương để sở hữu được một số thông tin phản hồi trực tiếp tự khán giả.
Thời gian trình bày!
Khi thời gian thuyết trình đến, điều cồn lại vào trí nhớ rằng một vài ba thủ thuật.
28. Thay đổi sâu
Hít thở sâu vẫn được chứng minh là bớt căng thẳng. Nó là 1 trong cách dễ dàng và khiến cho bạn lấy lại bình tỉnh cùng cảm thấy xuất sắc hơn vào thời khắc hiện tại. Đến phút sau cuối trước lúc bắt đầu.
29. Làm chổ chính giữa trạng của bạn phấn chấn lên
Tự kể cho bạn một mẩu chuyện đùa hoặc xem một video đoạn clip hài hước. Đương nhiên, triển khai điều này trước lúc thuyết trình. Nghiên cứu gần đây kết luận rằng những người hạnh phúc làm việc năng suất cao hơn. Hiệu suất càng nhiều thì càng triệu tập hơn và rất có thể thực hiện giỏi hơn.
30. Nói nhở phiên bản thân bắt buộc chậm
Khi bọn họ đang căng thẳng hoặc lo lắng (hoặc cả hai), bọn họ thường có xu thế nói nhanh hơn. Hãy nhận thức, hít một hơi thở sâu với nhắc nhở bản thân đề nghị chậm!
31. Hãy mang bộ cho tới khi chúng ta thực sự làm được
Đi về phía trước với sự tự tin. Trường hợp bạn hành động tự tin, chúng ta sẽ bắt đầu cảm thấy lạc quan hơn. Dịch rời từ từ với vẻ tự tốn, phân tích ràng, nở nụ cười, mang đẹp, và bạn sẽ xuất hiện nay với toàn bộ tự tin trước mọi tín đồ (không có vụ việc gì để cảm xúc e dè). Tìm hiểu thêm về phương pháp để vượt qua nỗi hại hãi của công ty và phát triển thành một fan nói đầy niềm tin hơn.
Việc cấm kị
Quan trọng nhất, triệu tập vào hồ hết gì chúng ta cũng có thể làm cho bài xích thuyết trình của người sử dụng tốt hơn. Điều đó gồm nghĩa là, tất cả một vài điều quan trọng không cần chúng ta cần kể đến.
32. Dừng lại với cảm giác âm thanh
Hiệu ứng âm nhạc — y hệt như tiếng sột soạt được sử dụng khi giáo sư trường đại học của người tiêu dùng một vệt gạch đầu cái trong PowerPoint-làm cách trở và lỗi thời. Đừng có tác dụng điều đó.
33. Đừng thực hiện hiệu ứng gửi đổi Flashy
Xin lặp lại, việc này gây cách trở và lỗi thời.
34. Hãy cảnh giác với Clipart
Điều này thậm chí không cần thiết phải nói, dẫu vậy xin vui lòng, đừng áp dụng clipart. Nạm vào đó, hãy thực hiện đồ họa siêng nghiệp.
35. Đọc trực tiếp từ giấy của bạn
Đọc bài từ giấy giống như bạn không chuẩn bị trước. Không ít người dân làm vậy nhưng một trong những thì không. Như 1 quy tắc chung, bạn nên chỉ trình bày mẫu gì chúng ta biết rõ và đa số là nhớ phần đa điểm chính.
36. Đọc trực tiếp từ Notecards
Giống như lúc trước khi đo lường, bạn có thể tham khảo notecards của bạn, nhưng tất cả những gì cần là — một điểm tham chiếu.
37. Đọc trực tiếp từ PowerPoint chúng ta thuyết trình
Nếu chúng ta dành toàn thể thời gian biểu thị nhìn vào màn hình, và khán giả của công ty cũng vậy. Bọn họ sẽ tách bóc rời với các gì các bạn nói với phần trình bày của bạn sẽ dẫn đến thất bại.
Chúc may mắn!
Học viết, thiết kế, và trình diễn một bài xích thuyết trình PowerPoint có kết quả cao là một kĩ năng vô giá để cung cấp cho một công ty, người sử dụng lao đụng và / hoặc cộng đồng của bạn. Nếu khách hàng là một fan truyền đạt giỏi những thông điệp quan liêu trọng, bạn sẽ không lúc nào nhịn đói.
May mắn thay, bài thuyết trình trên PowerPoint không khó khăn như hay thấy.
Hãy nhớ: Càng không nhiều càng (hiệu quả). Thực hiện những mẫu biểu lộ PowerPoint nhằm thiết kế xuất sắc hơn với hình hình ảnh trực quan hiệu quả hơn Và chúng ta cũng có thể tùy chỉnh một chủng loại PPT nhanh chóng, với một khối lượng quá trình phù hợp. Xung quanh ra, bạn phải biết cách tiến lùi trong bài xích thuyết trình lúc tới giờ thuyết trình. Và bạn sẽ ổn.
Dưới đây là giới thiệu những mẫu PowerPoint đối chọi giản, văn minh để ban đầu với:
tín dụng thanh toán đồ họaBiểu tượng bài xích thuyết trình có thiết kế bởi Garrett Knoll từ Noun Project.
