Cách trích lọc dữ liệu trong excel 2003

-

1. Filter trong curvesvietnam.com là gì?

Filter trong curvesvietnam.com là chức năng lọc tài liệu theo một hoặc các điều kiện.Bạn đang xem: Lọc dữ liệu trong excel 2003

Có 2 tính năng lọc vào curvesvietnam.com:

auto filter: Đây là tác dụng lọc tài liệu mặc định của curvesvietnam.comAdvanced filter: Đây là tính năng lọc dữ liệu nâng cao, có thể chấp nhận được ta từ đặt điều kiện để lọc. Cũng giống như việc di chuyển hiệu quả lọc được sang một ô khác, sheet khác.

Bạn đang xem: Cách trích lọc dữ liệu trong excel 2003

Cách sử dụng filter vào curvesvietnam.com 2007 giống như với 2010 2013 nhưng mà lại khác với curvesvietnam.com 2003. Nguyên nhân của sự không giống nhau chính là chính vì sự đổi khác trong câu hỏi chuyển từ thanh thực đơn (curvesvietnam.com 2003) sang thanh Ribbon (curvesvietnam.com 2007 trở đi).

Bây giờ hãy cùng khám phá nhé!

Bước 1: Bôi đen vào bộ vùng dữ liệu muốn tạo auto filter


*

Bước 2: lựa chọn Data >> Filter


*

Sau khi chúng ta click lựa chọn Filter thì, nút filter đang sáng lên, đây là một tín hiệu để bạn nhận ra mình đang chọn chức năng autofilter thành công.

Bây giờ các bạn hãy nhìn vùng bạn vừa lựa chọn để thêm tính năng tự động hóa filter xem có gì không giống không nhé.


*

Khi đang chọn tự động hóa filter trong curvesvietnam.com thành công thì nghỉ ngơi mỗi một ô nằm trong dòng đầu tiên của vùng tài liệu được lựa chọn đều xuất hiện thêm một hình vuông vắn ở góc bên phải. Chính vì lẽ đó, khi lựa chọn vùng dữ liệu họ lưu ý là cần được chọn cả dòng tiêu đề, cơ hội lọc tài liệu ta vẫn biết nội dung của những cột tài liệu là gì.

2.2. Reviews về các tính năng của data filter trong curvesvietnam.com

2.2.1. Làm gắng nào để sử dụng filter trong curvesvietnam.com

Để thực hiện việc lọc tài liệu trong curvesvietnam.com theo chức năng tự động filter, ta hãy click vào hình vuông thuộc cột mà lại ta hy vọng lọc dữ liệu.

Lấy ví dụ, ad mong mỏi lọc tất cả các lần bán hàng liên quan đến sản phẩm Cam 1 (= tên khía cạnh hàng)

Click vào hình vuông ở bên cạnh tiêu đề cột “tên hàng”Trong list hiện ra, ad chỉ chọn món đồ Cam 1, tiếp đến nhấn OK.


*

Mặt sản phẩm nào được tick thì sản phẩm đó đang rất được chọn cùng ngược lại. Họ dùng chuột để tick.

Kết quả thu được khi lọc thành công là vào Bảng kê bán hàng của chúng ta chỉ còn xuất hiện các giao dịch liên quan mang đến Cam 1, và bên cạnh cột tên hàng mở ra một hình vuống cùng với phễu mặt cạnh


*

Đây là vệt hiệu phân biệt một cột đang nằm trong cơ chế lọc của tự động hóa filter, mà lại không phải ai ai cũng biết hoặc để ý.


Auto Filter 1: bố trí dữ liệu

Khi bạn thực hiện tính năng bố trí dữ liệu này của autofilter thì bạn chỉ cần chọn cột muốn thu xếp dữ liệu và lựa chọn A->Z hoặc Z->A để tiến hành sắp xếp. Tự động hóa filter sẽ tự động hóa sắp xếp toàn bộ các cột tài liệu nằm trong vùng autofilter theo trang bị tự alphabe vẫn chọn. Thường thì để thu xếp dữ liệu kiểu như thế này mà không dùng tự động filter ta sẽ mất quá nhiều thời gian hơn nhiều.

Auto filter 2: Sort by color

Khi ta click chọn chức năng này, một danh sách màu sẽ hiện ra ở bên phải để ta chọn màu mong lọc dữ liệu. Chức năng này rất hấp dẫn và liên tục được áp dụng khi ta thực hiện kiểm tra tài liệu theo một tiêu chí nào đó được dùng conditional formatting nhằm tô màu đều ô thỏa mãn điều kiện.

Xem thêm:

Trong ngôi trường hợp không có màu như thế nào trong cột được lựa chọn thì chỉ xuất hiện thêm mỗi nút Custom sort.

Autofilter 3: Text filters/ Number filters

Text filters hoặc Number filters phụ thuộc vào việc trong cột ta đang lựa chọn có số lượng ô chứa tài liệu số nhiều hơn thế nữa hay ít hơn số ô chứa dữ liệu text (văn bản)

– Text filters: vào trường phù hợp cột các bạn chọn bao gồm số ô chứa dữ liệu text nhiều hơn thế thì các tác dụng lọc dữ liệu text filters đã như trong hình sau:


+ team 1: đối chiếu giống hoặc không giống

Equals…: giống như với

Does not equal: không giống

+ nhóm 2: kiểu như với một 1 hoặc 1 ký tự đầu hoặc cuối

Begins with: Lọc các ô bắt đầu với ….

Ends with: Lọc những ô xong với ….

+ nhóm 3: chứa một dữ liệu nào đó

Contains…: Lọc những ô gồm chứa …

Does not contain…: Lọc những ô không cất ….

+ team 4: Lọc tài liệu text theo một điều kiện khác


– Number filters:

Khi ad chọn công dụng autofilter đến cột thành tiền, bạn sẽ thấy phần text filters tự động hóa được thay đổi Number filters. Ta click chọn Number filters thì một list các tùy lựa chọn cho công dụng lọc tài liệu số đang hiện ra.


Các bạn cũng có thể dễ dàng gọi được tác dụng của từng tùy lựa chọn một bằng cách thử cùng thử. Đừng mắc cỡ sai, hãy cứ chế biến thử xem kết quả ta cảm nhận là gì. Với cách học này khả năng của các bạn sẽ lên cấp tốc hơn cực kỳ nhiều.

Autofilter 4: tìm kiếm – tác dụng lọc dữ liệu tìm kiềm

Chức năng lọc tài liệu này vô cùng hay, là một sự cải tiến vượt bậc của curvesvietnam.com 2010 trở đi. Bạn đánh đk lọc dữ liệu vào ô search, curvesvietnam.com sẽ tự động hóa lọc ra list những đk lọc phù hợp với tài liệu tìm kiếm. Để trường đoản cú đó, bạn cũng có thể dễ dàng chọn được điều kiện mình thích nhanh hơn hết sức nhiều. Với phần lớn bảng biểu tất cả ít điều kiện lọc thì tùy lựa chọn này đẩy mạnh được ít tính năng hơn. Tuy nhiên với danh sách tất cả đến mặt hàng chục đk thì nó thật tuyệt vời.

3. Cách sử dụng filter vào curvesvietnam.com 2003

3.1. Cách tạo autofilter trong curvesvietnam.com 2003

Bước 1: chọn vùng tài liệu muốn tiến hành autofilter hệt như ở phần 2.1.

Bước 2: lựa chọn từ thanh nguyên tắc menu như sau:

Data >> Filter >> Autofiler

3.2. Giới thiệu các khả năng của tự động filter vào curvesvietnam.com 2003

Đang cập nhật

4. Làm thế nào để vứt filter trong curvesvietnam.com

Nhưng làm nạm nào nhằm bỏ chọn một điều khiếu nại nào kia trong filter?

Ví dụ:Hiện tại bảng kê của ad đã ở chính sách lọc tài liệu cột tên hàng với ad ao ước lọc dữ liệu ở cột Thành chi phí đồng thời vứt lọc tài liệu ở cột tên hàng. Thì làm rứa nào?

Cách làm cho như sau:

Chọn vào hình vuông cạnh bên tên cột thương hiệu hàngChọn Select All >> chọn OK

Sauk hi lựa chọn all, thì tất cả các điều kiện lọc của cột thương hiệu hàng sẽ tiến hành tick đồng nghĩa với việc công dụng lọc tài liệu theo tên sản phẩm đã bị nockout bỏ.

Và bây chừ thì thật dễ dàng để lọc tài liệu theo cột “Thành tiền” rồi đúng không nào bạn.

Để luôn cập nhật kiến thức về curvesvietnam.com – bạn nên đk nhận nội dung bài viết mới qua thư điện tử nhé:

Click nhằm đăng ký

Lưu ý: sau khi đăng ký, các bạn hãy vào e-mail vừa đk để chứng thực đăng ký (Có thể thư kích hoạt bị rơi vào cảnh hòm thư spam – bạn hãy vào áo quan thư spam để kiểm tra nhé)