Cách sử dụng các hàm cơ bản trong excel 2010

-
Trong Excel có hàng ngàn hàm, cơ bản có mà cải thiện thì cũng tương đối nhiều. Tuy nhiên, chúng ta không cần biết hết những hàm này với nói thiệt là cũng bắt buộc biết không còn được, ghi nhớ được không còn số hàm kia chắc sút tuổi thọ các lắm, thay bởi nhớ các hàm bởi vậy thì chúng ta nên học có chọn lọc một số hàm hay được sử dụng nhất. Vâng ! cùng trong nội dung bài viết này mình đang liệt kê ra 12 hàm thịnh hành và được thực hiện nhiều duy nhất trong Excel, nếu khách hàng đang tò mò về Excel thì cần nắm chắn chắn trước 12 hàm này đang nhé.

Bạn đang xem: Cách sử dụng các hàm cơ bản trong excel 2010


*
excel

1. HÀMSUM (Tính tổng)

Sử dụng hàm SUMbạn rất có thể cộng những ô tính trong vùng dữ liệu được chọncực kỳ cấp tốc chóng.

Cú pháp:=SUM (X1,X2..), trong các số đó X1 và X2 là những số cần tính tổng.

Ví dụ như hình dưới đây, mình muốn tính tổng của những số phía trong dãy từ bỏ A3 đến E3 thì bạn hãy sử dụng hàm =SUM(A3:E3) với nhấn Enter nhằm thực hiện.

*

Ngoài ra, bạn có thể dùng chuột để sử dụng kỹ năng tính tổng tự động của Excel:

Cách làm như sau:

Bôi đen vùng dữ liệu muốn tính tổngDùng loài chuột click vàoAutoSumtrên thẻ home của Excel như hình dưới đây.

*

2. HÀM sản phẩm (Hàm nhân)

Sử dụng hàm nhân rất dễ dàng và đơn giản và tương tự như như hàm SUM tính tổng ở bên trên. Ví dụ như ta ước ao nhân toàn bộ các ô tính từ bỏ A3 cho đến F3 thì ta sẽ sở hữu được công thức như sau:=PRODUCT(A3:F3) cùng nhấn Enter để thực hiện.

*

Một biện pháp khác nếu như bạn không lưu giữ hàm Product cùng các này có thểáp dụng cho tất cả cácphép tính Cộng(+), Trừ(-), Nhân(*)và Chia(/) nhé.

Ví dụ như sau: Để nhân tất cả các số từ A3 cho đến F3 thì chúng ta hãy tiến hành công thức như sau:=A3*B3*C3*D3*E3và dìm Enter để thực hiện.

*

Để copy phương pháp và tính các hàng dưới nữa thì bạn chỉ cần đặt bé trỏ chuộtsao mang đến hiển thị dấu+như hình dưới và triển khai kéo xuống. Ngay chớp nhoáng các tác dụng của mặt hàng dưới sẽ tiến hành tính và bạn sẽ không cần phải nhập lại phương pháp nữa.

*

Kết quả của câu hỏi copy công thức.

*

3.HÀMSUMIF (Hàm điều kiện)

Cũng là hàm tính tổng tuy thế mà nó là hàm tính tổng tất cả điều kiện.

Cú pháp:SUMIF(Range, Criteria, Sum_range). Vào đó:

Range: Làhàng hoặc cột mà chúng ta đã chọnCriteria: Đặt điều kiện, điều kiệnnày chúng ta có thể đặt là số, là biểu thức hay là chuỗi hồ hết được.Sum_range: Là những ô mà chúng ta thực sự đề xuất tính tổng.

Ví dụ:=SUMIF(B3:B8,” chúng ta tham khảo ví dụ sinh hoạt hình bên dưới đây:

*

Công thức bên trên được dùng làm tính tổng cộng tiền đóng của Lớp toán

= Sumif (B2:B5, “toán”, C2:C5)

Trong đó:

B2:B5 là vùng điều kiện“toán” là điều kiện tính tổngC2:C5 là vùng tính tổng

4. HÀM IF

Các các bạn sư dụng hàm IFđể trả về một quý hiếm nếu một đk là đúng và quý hiếm khác nếu điều kiện là sai.

Cú pháp:=IF(Điều kiện; cực hiếm 1, giá trị 2). Nếu như đúng với điều kiện thì kết quả sẽ trả về làGiá trị 1, còn nếu sai thì sẽ trả về làGiá trị 2.

Ví dụ: =IF(D6=120;”CÓ”,”KHÔNG”)

Hàm IF thì khá đơn giản và dễ dàng rồi, chúng ta xem ví dụ như sau:

*

+ Nhập tài liệu tại vị tríA2

+ Xem hiệu quả tại vị tríB2

Khi nhập số điểm tại ô A2 từ là một tới 10, bạn sẽ nhận được tác dụng tại ô B2 là Trượt hoặc Đỗ phụ thuộc điều kiện:

“Điểm thi to hơn hoặc bởi 5 đã đỗ”

Bên cạnh đó, ta thường gặp mặt bài toán phân một số loại học sinh nhờ vào điểm số:

Nhỏ rộng 5: KémTừ 5 cho tới 7: Trung bìnhTừ 7 tới 8: KháTrên 8: Giỏi

Trong excel, ta rất có thể xử lý được các điều khiếu nại trên để phân loại học sinh bằng cách sử dụng hàm IF lồng.

Hàm if lồnglà một công thức có khá nhiều hàm if lồng vào nhau.Bạn có thể xem ví dụ như sau:

*

Với việc thực hiện nhiều hàm if, hàm này là nhỏ của hàm cơ (là điều kiện của nhau) ta sẽ giải pháp xử lý được hết các điều khiếu nại phân loại trong một công thức

5. HÀM LEFT

Hàm Leftlà hàm sẽ lọc giá trị phía bên trái của chuỗi.

Cú pháp:=LEFT(Text,N).Trong đó:

Text là chuỗi văn bản.N là Số cam kết tự mà bạn có nhu cầu trích dẫn.

Ví dụ núm thể:

=LEFT(Wắt vị nêm,3) = “Kiên”

=Left(“Blogchiasekienthuc.com”,4)=> công dụng trả về: Blog

=Left(“Blogchiasekienthuc.com”,18)=> hiệu quả trả về: Blogchiasekienthuc

6. HÀM AND

Trả về TRUE nếu toàn bộ các đối số là TRUE.

Cú pháp:

=AND (Logical1, Logical2, ….)

Các đối số:Logical1, Logical2… là các biểu thức điều kiện.

Xem thêm: Hoa Hồng Vàng Có Ý Nghĩa Bông Hồng Vàng, Ý Nghĩa Màu Hoa Hồng

Hàm trả về cực hiếm TRUE (1) nếu tất cả các đối số của nó là đúng, trả về giá trị FALSE (0) nếu một hay những đối số của chính nó là sai.

*Lưu ý:

Các đối số phải là giá chỉ trị xúc tích hoặc mảng hay tham chiếu gồm chứa giá trị logic.Nếu đối số tham chiếu là quý giá text hoặc Null (rỗng) thì các giá trị kia bị vứt qua.Nếu vùng tham chiếu không đựng giá trị xúc tích và ngắn gọn thì hàm trả về lỗi #VALUE!

Ví dụ:=AND(D5>0,D5Trong đó những đối số: N1, N2… là những biểu thức điều kiện.Hàm đang trả về giá trị TRUE (1) ví như như bất kể một đối số nào của chính nó là đúng, ngược lại nó đã trả về quý hiếm là FALSE (0) nếu như toàn bộ các đối số của chính nó là sai.

8. HÀMAVERAGE (Tính quý giá trung bình)

Đây là hàm tính giá trị trung bình của các con số mà chúng ta đã chọn.Cú pháp:=AVERAGE(Number1, Number2…)Trong đó các tham số: Number1, Number2 … là các số yêu cầu tính cực hiếm trung bình.

Ví dụ: bạn thích tính cực hiếm trung bình của trường đoản cú ô A1 mang lại ô G1 thì chúng ta hãy thực hiện công thức sau: =AVERAGE(A1:G1) rồi thừa nhận Enter để triển khai là xong.

*

9. HÀM MIN, MAX (Lọc ra số nhỏ nhất hoặc là khủng nhất)

Cách sử dụng như sau, chúng ta sẽ sử dụng luôn cái hình ở bên trên nhé. Ví dụ bạn muốn lọc ra số nhỏ nhất trong các số từ A1 cho G 1 thì ta sẽ sử dụng cú pháp: =MIN(A1;G1) và nhấn Enter.

Tương tự giả dụ như bạn có nhu cầu lọc ra số to nhất trong những số từ A1 cho G1 thì ta sẽ áp dụng cú pháp: = MAX(A1;G1) cùng nhấn Enter.

10. HÀMNETWORKDAYS (Tính số ngày làm việc)

Nếu như bạn cần tính tổng thời gian làm việc của một nhân viên cấp dưới nào kia trong công ty thì họ sẽ thực hiện tới hàm=NETWORKDAYS().

Một tuần họ sẽ gồm 5 ngày làm việc nên hàm này đã tự trừ đi 2 ngày nghỉ trong 1 tuần. Ví dụ rõ ràng như sau:

=NETWORKDAYS(C4,D4) tiếp đến nhấn Enter nhằm thực hiện bọn họ sẽ có tác dụng là 8872 ngày. Chúng ta có thể thử tính số ngày thao tác trong vòng 1 tháng để xem được bé số cụ thể hơn.

*

11. HÀM NOW () – Hiển thị thời gian và thì giờ ở thời điểm hiện tại

Sử dụng hàm =NOW() nhằm hiển thị thời giờ của khối hệ thống trong tính. Ví như sau:

Bạn chỉ cần nhập hàm =now() với nhấn Enter là ngay lập tức sẽ hiển thị ngày với giờ ở thời điểm hiện nay như hình mặt dưới.

Note:Có thể sẽ phát sinh lỗi #### nhưng mà bạn chỉ cần kéo ô tính rộng lớn hơn một ít là sẽ OK thôi.

*

Tips:Tương tự với hàm NOW, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm =TODAY() nhằm hiển thị ngày, tháng, năm lúc này (không tất cả giờ)

Hoặc các chúng ta có thể kết phù hợp với các hàm ngày tháng không giống như:

Day: tách ra số ngày hiện tại tạiMonth: tách ra số tháng hiện tại tạiYear: tách ra số năm hiện nay tại

12. HÀM CONCATENATE (Nối câu chữ giữa các ô tính)

Nếu như bạn muốn kết hợp với gộp toàn bộ nội dung giữa những ô tính với nhau vào 1 ô nhất thì hoàn toàn có thể sử dụng hàmCONCATENATE.

Cú pháp: =CONCATENATE(Text1;Text2…)

Ví dụ như hình mặt dưới bạn thích ghép câu chữ của 3 ô tính từ bỏ A3 mang đến C3 vào thành 1 ô tuyệt nhất thì chúng ta sẽ có tác dụng như sau:=CONCATENATE(A3;B3;C3) tiếp nối nhấn Enter để thực hiện.

*

Okey! tạm nạm đã nhé những bạn. Đây là những hàm Excel rất hay dùngmà mình nghĩ chúng ta nên biết để triển khai việc được công dụng hơn. Còn một vài hàm cũng tương đối quan trọng với hay cần sử dụng nữa mà lại cách thực hiện thì hơi nhiều năm dòng phải mình sẽ lí giải cho các bạn trong các bài viết khác nhé.

13. Hàm vlookup

Sử dụng excel mà không biết phương pháp sử dụng hàm vlookup thì thật quá đáng tiếc.Các bạn cũng có thể sử dụng hàm Vlookup đơn giản và dễ hiểu như sau:

Định nghĩa:Hàm VLOOKUP là hàm tìm kiếm quý hiếm theo cột kèm theo điều kiện tham chiếu.

Cú pháp:=VLOOKUP (điều kiện tìm kiếm,vùng dữ liệu cần tìm kiếm,số cột tra cứu kiếm,kiểu tìm kiếm 0/1)

Trong đó:

0 – là phong cách tìm kiếm thiết yếu xác1 – kiểu tìm tìm tương đối

Ví dụ:

*

Trong hình phía trên, là ví dụ đơn giản nhất về.

Logic:

Khi cần biết điểm của một sinh viên nào đó, ta chỉ việc nhập thương hiệu của sv vào ô A1, hàm vlookup sẽ auto tìm điểm cùng trả tác dụng tại ô B1.

Phân tích hàm:

A1: là đk tìm tìm – thương hiệu sinh viênA4:B7: là vùng tra cứu kiếm – danh sách điểm2: Là số thiết bị tự của cột Điểm tính tự cột trước tiên của vùng search kiếm0: Là kiểu tìm kiếm đúng mực 100%.

Ngoài ra, khi chúng ta đã lên một nút cao hơn có thể sử dụng hàm Vlookup kết phù hợp với rất những hàm excel khác: Left, Right, Mid, Match.

Thậm chí là cần sử dụng kết phù hợp với công thức mảng nhằm tìm kiếm với nhiều điều kiện. Tuy nhiên khi bạn lên tới cấp độ dùngcông thức mảng rồi thì bạn phải thành cao thủ của việc thực hiện công thức excel thông dụng.

Một vào những bài viết có lượng kỹ năng và kiến thức lớn từ cơ bản tới cải thiện về hàm này các chúng ta có thể xem bên trên Webkynang

Lời kết

Trên đấy là 13 hàm Excel cơ phiên bản nhất mà bạn cần nắm được trước khi bạn bắt tay vào học Excel. Và nếu như bạn là dân kế toán thì còn cần phải học với nắm được không ít hàm hơn nữa cơ, tôi cũng không biếtquá các về Excel buộc phải mình đang ngâm cứu vãn thêm và hướng dẫn cho các bạn một cách dễ nắm bắt nhất

*