Cách làm mail merge trong word 2010

-

Trộn thư vào Word là sử dụng anh tài Mail Merge. Đây là 1 trong tính năng rất hấp dẫn giúp huyết kiệm thời gian nhưng ko phải người nào cũng để ý tới. Hãy thuộc curvesvietnam.com khám phá về giải pháp trộn thư trong Word 2010 trong nội dung bài viết này nhé.

Bạn đang xem: Cách làm mail merge trong word 2010


Tính năng trộn thư vào Word 2010 là tính năng rất hay và hữu ích. Thử tưởng tượng, nếu như khách hàng là giáo viên, bạn phải gửi thư mời họp cha mẹ hoặc sổ liên lạc cho các phụ huynh, trường hợp gõ thủ công thì bạn phải mất bao nhiêu thời hạn mới trả thành? Mail Merge để giúp bạn giải quyết vấn đề đó chỉ bằng vài cú nhấp chuột.

Trong bài viết này, curvesvietnam.com vẫn giới thiệu cho mình cách trộn thư trong Word 2010. Bắt đầu thôi nào!Bước 2: hành lang cửa số Mail Merge hiện ra.Đầu tiên, sinh sống mục Select document type lựa chọn Letter >> lựa chọn Next: Starting document ở mục Step 1 of 6.Tiếp theo, lựa chọn Use the current document vào mục Select starting document >> chọn Next: Select recipients sống mục Step 2 of 6.Chọn Type a new list trong mục Select recipients >> chọn Next: Write your letter vào Step 3 of 6.
Bước 3: hành lang cửa số New Address List mở ra >> chọn Customize Columns.Bước 4: Trong hộp thoại Customize Address List, chúng ta cũng có thể tuỳ chỉnh tài liệu như:Add: Thêm trường.Delete: Xoá những trường có sẵn.Rename: Đổi thương hiệu trường tất cả sẵn.Sau khi hoàn tất, các bạn nhấn chọn OK.

Bước 5: Điền tin tức cơ bản của các trường.Ví dụ:New Entry: Thêm cái mới.Delete Entry: Xoá dòng.Find: tra cứu kiếm.Sau khi hoàn tất lựa chọn OK.Bước 6: hành lang cửa số Save Address List lộ diện >> Đặt tên đến tập tin này rồi chọn Save.

Bước 9:Hộp thoại Insert Merge Field xuất hiện thêm >> chọn Database Fields.Sau đó chọn vào ngôi trường đã thi công >> chọn Insert tại các vị trí >> chọn Next: Preview your letter.Bước 10: sau khi đã chèn ngừng các ngôi trường >> lựa chọn Next: Complete the merge.

Xem thêm: Mẫu Nhẫn Hồ Ly Đẹp Và Linh Nghiệm Cho Từng Mệnh, Nên Đeo Nhẫn Hồ Ly Ngón Nào

Bước 11:Trên thanh công cụ, chọn tab Mailings.Tại mục Finish và Merge >> lựa chọn Edit Individual Documents.Cửa sổ Merge to New Document hiển thị >> lựa chọn All >> chọn OK.

2. Giải pháp trộn thư vào Word 2010 bằng cách sử dụng tệp tin Excel

Bước 1:

Bạn thực hiện tương tự các bước 1 và 2 như giải pháp trộn thư vào Word 2010 bằng cách tạo mới danh sách chèn sống trên.Nhưng nghỉ ngơi mục Step 3 of 6 >> chọn Use an existing list >> lựa chọn Browser.Chọn tệp tin Excel có tài liệu bạn yêu cầu >> chọn Open.Bước 2: lựa chọn sheet chứa dữ liệu trong tệp tin Excel >> lựa chọn OK.Bước 3: triển khai lại từ cách 7 đến bước 11 như biện pháp trộn thư vào Word 2010 bằng phương pháp tạo mới danh sách chèn sống trên.Lưu ý: Khi trộn thư với file Excel, list trong file cần được tạo từ dòng đầu tiên. Ko được có những ô trông ở bên trên và bên dưới nếu không bạn sẽ tạo ra những biểu mấu trống. Để tránh sự cố đó, chúng ta nên bỏ chọn các trường trống mở ra trong hành lang cửa số Mail Merge Recipients.

Cách trộn những thư trong Word 2010

Để trộn nhiều thư trong một trang giấy vào Word 2010, ta triển khai như các bước dưới đây:

Bước 1: sẵn sàng bảng tài liệu và phần văn bản file Word đề nghị trộn.

*
Bước 2: Để thực hiện nhân nhiều nội dung thuộc lúc, các bạn copy phần nội dung ở file Word >> vào thẻ Mailings >> Start Mail Merge >> lựa chọn Labels >> lựa chọn New Label.Cửa sổ Label Detail xuất hiện, bạn cấu hình thiết lập các thông số kỹ thuật theo mong muốn và chọn OK.
*
Tiếp đến, các bạn dán phần ngôn từ đã copy ban đầu vào ô nhãn trước tiên >> chọn Update Labels vào thẻ Mailings nhằm nhân lên các nhãn khác gồm cùng câu chữ trên và một trang giấy.

*
Bước 3: Cũng trong thẻ Mailings, lựa chọn Select Recipients >> lựa chọn Use Existing List >> lựa chọn file Excel đựng bảng dữ liệu cần chèn.
*
Bước 4: tại vị trí yêu cầu điền tin tức trên nhãn thứ nhất của file Word, chúng ta chọn Insert Merge Field với chọn văn bản tương ứng.
*
Thực hiện tựa như cho những thông tin bên dưới. Sau khi chọn ngừng cho nhãn đầu tiên, nhấn chọn Update Labels nhằm nhập thông tin cho các nhãn tiếp theo.Bước 5: Để kiểm tra kết quả, chọn Preview Results. Nếu thực hiện đúng theo quá trình như trên, bạn sẽ thấy ở mỗi mục của từng nhãn đã hiển thị các thông tin tương xứng với bảng dữ liệu mà không trở nên trùng.
*

Cách thu xếp tên theo abc vào Word 2010Trên đây là các bước trộn thư trong Word 2010 cơ mà curvesvietnam.com muốn giới thiệu cho các bạn. Hãy lượt thích & Share bài viết nếu các bạn thấy nó có ích và nhớ là thường xuyên truy cập ThuthuatOfice để hiểu biết thêm nhiều thủ thuật giỏi nhé.