Cách chia cột trong excel 2003
Trong quá trình thao tác làm việc với Excel, có tương đối nhiều thao tác cần tiến hành như chia tách dữ liệu, sắp xếp tổng đúng theo chúng. Trong những đó phương pháp chiacột trong Excel cũng tương đối quan trọng mà bạn phải nắm rõ. Bạn đang xem: Cách chia cột trong excel 2003
Ví dụ ta có tài liệu trong một cột tất cả họ tên với chức vụ, tuy nhiên chúng khá lộn xộn và bây giờ ta buộc phải chia ra hai ô riêng biệt biệt. Một ô là chúng ta tên và một ô chứa tài liệu chức vụ. Quy trình này tưởng chừng rất dễ dàng nhưng nó cũng gây rất nhiều khó khăn đến những chúng ta chưa thực hiện thành thạo Excelhay những ai mới tiếp xúc làm việc lần đầu cùng với Excel. Trong nội dung bài viết sau bọn họ sẽ cùng thực hiện công việc chia cột vào Excel cơ bạn dạng nhất!
1. Công dụng của vấn đề chia cột trong Excel
Khi làm việc với Word hoặc Excel, song khi bạn sẽ gặp số đông trường hợp dữ liệu lộ diện quá nhiều năm hoặc tài liệu với những tiêu đề không giống nhau nhưng lại hiển thị thuộc 1 ô. Hôm nay bạn cần đổi khác các dữ liệu đó thành có cột trơ trọi để ngôn từ dễ quan sát hơn.
Với biện pháp chia thủ công, các bạn sẽ tốn rất nhiều thời gian với công sức. Bởi vì thế bạn cần nắm được bí quyết chia cột trong Excel thông qua công việc đơn giản nhất nhằm tiết kiệm thời gian để nâng cao hiệu suất công việc.
Vậy phần đa trường đúng theo nào nên chia cột trong Excel:
- trường hợp tài liệu bị phân làn bởi dấu phân tách bóc hoặc dấu câu: lý do xảy ra trường phù hợp này là vì dữ liệu được xuất từ các File như Access, Word lịch sự Excel có lộ diện các dâu như: ",", dấu () hoặc dấu "-".
- trường hợp dữ liệu quá dài không hiển thị không còn trong cột làm cho văn bản nhìn thiếu chăm nghiệp: vì sao của trường đúng theo này bởi là nhập tài liệu như mã hàng hóa, mã code thừa dài và từng chuỗi cam kết tự tất cả lượng như nhau.
2. Cách chia cột vào Exel theo vệt phân cách
Trong nội dung bài viết này họ sẽ lấy ví dụ đang xuất hiện một bảng tài liệu Excel, với văn bản họ và tên cùng với phần tử của bọn họ như hình sau:
- cách 1:Mở tệp tin Excel và chọn toàn thể ô chúng ta cần bóc tách nội dung.
Trên thanh phép tắc của Excel, chúng ta chọn Data sau đó chọn Text lớn columns.
- cách 2: Tại hành lang cửa số Convert Text khổng lồ Columns Wizard trong này sẽ có 2 ô tích cho bạn lựa chọn gồm.
+ Delimited: Tiến hành tách cột với gần như ký tự phân làn như vệt phẩy, vết gạch ngang, khoảng chừng trắng,..
+ Fixed width: tách cột theo chiều rộng lớn của dữ liệu.
Dữ liệu của chúng ta trên bạn lựa chọn Delimited, chọn Next.
- cách 3:Hộp thoại Delimiters sẽ hiển thị để đàn lựa chọn dấu phân tách bóc trong nội dung cần bóc tách bao gồm:
+ Tab: câu chữ được tách bằng một khoảng trắng tab
+ Semicolon: Cách bởi dấu chấm phẩy.
+ Comma: Sử dụng bóc bằng vết phẩy.
+ Space: Sử dụng bóc bằng khoảng trắng.
+ Other: sử dụng chia cách để tách bóc nội dung.
Trong lấy ví dụ như trên, chúng ta chọn vào Other cùng ấn Ctr+ J ta được như hình mặt dưới. Thường xuyên bạn bấm vào Next.
- bước 4: Trên giao diện screen chính, hành lang cửa số Data Preview mở ra thông báo phần văn bản được bóc ra. Nếu văn bản được bóc tách phù hợp với mục đích tách bóc cột, bạn thường xuyên chọn định dạng đến ô bóc tách gồm có: General, Text, day, bởi not import column(Skip).
Bạn tích vào ô Text với nhấn Finish để cấu hình thiết lập thao tác bóc tách cột vào Excel, từ bây giờ Excel sẽ tiến hành bóc tách nội dung bạn chọn ra 2 cột khác nhau.
Ta được hiệu quả cuối cùng như hình dưới đây:
3. Cách chia cột theo địa chỉ của ký tự
Với biện pháp chia cột theo địa chỉ của cam kết tự vào Excel để giúp bạn xử lý được ngôi trường hợp dữ liệu quá lâu năm với số lượng kỹ tự bằng nhau.
Ví dụ: Quan giáp bảng dữ liệu dưới đây. Yêu cầu bóc dòng những mã ra thành từng cột không giống nhau.
Cách phân chia cột theo địa chỉ của ký kết tự trong Excel - Hình 1
Bạn triển khai như sau:
- bước 1: Mở file Excel mới, bên trên thanh luật pháp chọn thẻ Data, tiếp đến chọn vào New Query.
Cách phân chia cột theo địa chỉ của ký kết tự vào Excel - Hình 2
- bước 2: Tiếp tục chúng ta chọn From tệp tin -> sau đó chọn From Workbook.
Cách phân chia cột theo địa điểm của ký kết tự trong Excel - Hình 3
- bước 3: Trong cửa sổ Import Data, bạn chọn File phải chia cột, kế tiếp nhấn vào chọn Import.
Cách chia cột theo địa chỉ của cam kết tự vào Excel - Hình 4
- bước 4: Chọn Sheet chứa dữ liệu cần phân chia cột, sau đó nhấnTransform Data.
Cách chia cột theo địa chỉ của ký tự vào Excel - Hình 5
- cách 5: Tiếp tục nhấp vào Split Column, sau đó các bạn chọn các điều kiện hy vọng chia cột.
Trong đó:
- By Delimiter: phân tách cột vày dấu phân cách
- By Number of Characters: phân tách cột bởi số lượng ký tự
- By Positions: chia cột bởi vị trí theo số sản phẩm tự
- By Lowercase khổng lồ Uppercase: chia cột từ chữ viết thường mang đến viết hoa
- By Uppercase to Lowercase: chia cột trường đoản cú chữ viết hoa đến viết thường
- By Digit to lớn Non-Digit: cất cột từ tài liệu có chữ số đến không tồn tại chữ số.
- By Non-Digit to lớn Digit: phân chia cột từ dữ liệu không hẳn chữ só đến gồm chữ số.
Cách chia cột theo vị trí của cam kết tự trong Excel - Hình 6
- bước 6: chúng ta chọn vào mục By Number Of Characters.
Cách chia cột theo địa điểm của ký tự trong Excel - Hình 7
- bước 7: Trong cửa sổ mới hiện lên, trong Split bạn chọn Repeatedly, trong Number of Characters bạn điền số 7.
Cách chia cột theo địa chỉ của cam kết tự vào Excel - Hình 8
- cách 8: Tiếp tụcchọn Advances Options trong của sổ mới rồi lựa chọn kiểu dòng, cột sử dụng. Sau cùng nhấn OK.
Cách phân tách cột theo vị trí của ký tự vào Excel - Hình 9
- cách 9: Trong trường hợp tài liệu chia không được như mong mỏi muốn, bạn cũng có thể thực hiện thao tác làm việc xóa định dạng phân tách cột đang thực hiện tại phần Query Settings và thực hiện lại thao tác từ cách 1.
Cách phân tách cột theo vị trí của ký kết tự trong Excel - Hình 10
- bước 10: Nhấn vào mũi thương hiệu tam giác chỏ xuống ở Close Load -> lựa chọn Close & Load là bạn đã chấm dứt xong quá trình chia cột theo con số trong Excel.
Cách chia cột theo vị trí của ký kết tự vào Excel - Hình 11
Trên phía trên là quá trình chia ô, bóc tách cột trong các phiên bạn dạng excel. Hy vọng nội dung bài viết trên sẽ giúp đỡ ích được cho các bạn trong quá trình làm việc trên Excel cùng học kế toán tài chính onlinehiệu quả nhất. Cảm ơn các bạn đã theo dõi và quan sát những share vềhọc Excel cung cấp tốcvà chúcthành công!
