Bỏ ngày tháng khi in powerpoint

Phần này tập trung vào bước sẵn sàng các bạn dạng in của những slide Powerpoint phân phát mang lại khán giả cũng giống như phiên bản in nói riêng cho người biểu lộ gồm kèm ghi crúc vào buổi thuyết trình.

Bạn đang xem: Bỏ ngày tháng khi in powerpoint

Bước này cực kỳ đơn giản và dễ dàng, bạn chỉ cần xác định bố cục cho những tư liệu phân phát mang đến khán giả mong in (Điện thoại tư vấn là handout). Nếu muốn hiệu chỉnh layout thì vào Handout Master để hiệu chỉnh trước khi in.

Handout tất cả các gạn lọc như: 2, 3, 4, 6 hoặc 9 slide in trên một trang. Chiều của trang giấy bạn có thể lựa chọn là nằm ngang hoặc dọc. thường thì, tín đồ ta in handout là 2 slide bên trên một trang giấy khổ A4 với chiều dọc củ.

Mục lục

In handout

Để in handout, bạn làm theo các bước sau:

Chọn Office -> Print. Hộp thoại Print xuất hiện

Hộp thoại Print

Chọn sản phẩm công nghệ in, tại Print Range tất cả những tùy chọn sau:

Nhập con số bạn dạng in quan trọng vào hộp Number of Copies (mang định là 1). chọn tùy lựa chọn Collate nếu muốn các bộ in ra theo lần lượt trọn bộ này rồi đến cỗ không giống.

Hộp thoại Header và Footer thêm header với footer mang đến phiên bản in Handout

Chọn Tab cảnh báo and Handout (Quan trọng) để tùy chỉnh cấu hình các header, footer mang đến cảnh báo với bản in Handout. Các header và footer này đã mở ra trong bạn dạng in chứ chưa phải mở ra vào silde.

Header với footer tùy chỉnh vào xuất hiện thêm trong bản in Handout

Cần biệt lập cùng với ngôi trường hợp header và footer trong slide nhỏng hình tức thì bên dưới đây:

Hộp thoại Header & Footer

Xem thêm:

In những slide Powerpoint có kèm ghi chụ giành riêng cho diễn giả

Giống như handout, tuy vậy trước khi in những phiên bản in tất cả ghi chú (notes pages) thì các bạn đề xuất bình chọn hoặc nhập ban bố ghi chụ các các slide. Trước hết, bạn phải gửi quý phái chính sách Notes Page bằng cách vào thanh khô Ribbon -> lựa chọn ngăn uống View -> lựa chọn Notes Page.

Ghi chú mang đến slide vào cơ chế Notes Page

Quý khách hàng rất có thể đổi khác format cho các Notes Page bằng cách vào Ribbon -> View -> Notes Master. Các hiệu chỉnh rất có thể là:

ƒ Di đưa các placeholder mang lại slide, cho vùng ghi chụ hoặc những header với footer.

Sau Lúc hiệu chỉnh hoàn thành thì nhấn nút Cthất bại Master View nhằm trngơi nghỉ về chính sách soạn thảo Normal.

Muốn in Notes Pages thì các bạn vào Office -> Print, vỏ hộp thoại Print mở ra. Tại Print What, bạn chọn Notes Pages, tiếp nối cấu hình thiết lập thêm những tùy lựa chọn khác ví như phần trả lời trên với dấn nút OK nhằm in.

Thêm và hiệu chỉnh ghi chú cho slide

Chúng ta rất có thể thêm cùng hiệu chỉnh các chú giải (comment) cho slide. Các bước thực hiện:

• Thêm mới: chọn slide đề xuất thêm comment -> chọn ngnạp năng lượng Đánh Giá và nhấp chọn nút New Comment -> Nhập nội dung chú giải vào vỏ hộp văn uống bản -> Nhấp chuột thoát khỏi vùng bình luận để hoàn toàn.

• Hiệu chỉnh: chọn bình luận bắt buộc hiệu chỉnh bằng cách dìm nút Show Markup vào ngnạp năng lượng Reviews của thanh hao Ribbon -> tiếp nối nhận nút ít Next (dịch rời tới) hoặc Previous (dịch chuyển lui) trong những bình luận tất cả trên slide để cho bình luận đề nghị hiệu chỉnh -> thừa nhận nút ít Edit Comment với bước đầu hiệu chỉnh -> nhấp thoát ra khỏi vùng bình luận đề hoàn toàn câu hỏi hiệu chỉnh.

• Xóa: lựa chọn bình luận đề xuất xóa -> thừa nhận phí tổn Delete trên bàn phím để xóa hoặc vào ngăn Reviews -> lựa chọn Delete. Có những tùy chọn sau:

• Sao chép nội dung comment: lựa chọn phản hồi cần sao chép -> nhấp cần con chuột -> lựa chọn lệnh Copy Text -> nhấn nút Paste tại ngnạp năng lượng trang chủ của Ribbon cần dán đoạn vnạp năng lượng phiên bản vào slide.

In ấn dàn bài

lúc bài mô tả có chứa đựng nhiều đoạn vnạp năng lượng (ở trong số placehoder), bạn có thể đang in nó dưới dạng dàn bài (outline) mang lại dễ dàng theo dõi. Các bước in dạng outline như sau:

Vào Office -> lựa chọn Print, vỏ hộp thoại Print xuất hiện thêm. Tại Print What, chúng ta chọn Outline View -> lựa chọn những tùy chỉnh cấu hình khác kế tiếp nhấn OK nhằm in.

Chuyển handout / notes pages tự Powerpoint lịch sự Word

Việc gửi những Handout hoặc Notes Pages sang trọng Word sẽ giúp bạn có thể thêm các định dạng mong muốn khác nhưng PowerPoint ko cung ứng trước khi in. Các bước triển khai Việc chuyển

Handout hoặc Notes Pages sang MS Word như sau:

Chọn ...Nội dung chỉ giành riêng cho member... hộp thoại đã xuất hiện thêm nlỗi hình sau:

Chuyển handout hoặc notes pages sang Wordƒ lựa chọn phong cách layout nhằm chuyển dang Word

ƒNếu Paste được chọn, thì các handout hoặc notes pages đã chủ quyền trong tài liệu Word, ngược trở lại thì chúng ta chọn Paste link để mọi khi gồm sự hiệu chỉnh bên trên slide thì những hiệu chỉnh này đã tự động hóa cập nhật sang tư liệu Word.

ƒNhấp OK, Word đã mlàm việc lên cùng những slide sẽ tiến hành lần lượt gửi sang trọng Word.

In slide Powerpoint 2 mặt

Dù là Word, Excel giỏi Power nguồn Point thì bạn cũng chỉ hoàn toàn có thể tùy lựa chọn in trên một mặt giấy đối với đồ vật in thông thường, vì thế bọn họ sẽ bắt buộc tuyển lựa in trang theo kiểu chẵn – lẻ, có nghĩa là in một mặt có tất cả các trang chẵn tiếp nối lật lại in một khía cạnh có tất cả những trang lẻ.

In slide PowerPoint 2 phương diện tiết kiệm giấy. Chọn các slide cần in vào mục Slide.

Ví dụ:

Quý Khách in Handout cho 12 slide Powerpoint, in thành 6 trang, từng trang 2 slide trên 1 mặt như vậy ta sẽ sở hữu được tổng cộng 3 tờ A4:

Như vậy các bạn in đợt 1 có những trang lẻ, bạn in các slide sau: 1,2,5,6,9,10

Sau kia, quan trọng đặc biệt độc nhất, bỏ lại những tờ giấy này vào...Nội dung chỉ giành riêng cho member... rồi in dịp 2:

Đợt in 2 gồm những trang chẵn, bạn in các slide sau: 3,4,7,8,11,12

Chúc bạn thành công. Hãy nội dung bài bác này cho các bạn mình nhé.